暨南大學EMBA院對外學術交流活動資助管理辦法：
第一條 為進一步促進管理學院重點學科建設快速發展，提高我院整體學術地位及影響力，積極推動開展開放性、國際化、高層次的對外學術交流活動，特制定本辦法。
第二條 國際交流合作處（暨港澳臺僑事務辦公室，下同）為學校外事工作及負責港澳臺僑事務的歸口主管部門，社科處為學校社會科學研究管理的業務主管部門，院內各機構開展、申辦各類對外學術交流活動應遵照上述各管理部門的有關規定執行，并積極申請學校的配套資助、支持。
第三條 根據《暨南大學關于申辦國際/雙邊/兩岸會議的管理辦法》規定，國際會議指與會代表來自三個或三個以上國家和地區（不含港澳臺）的會議；雙邊會議系指與會代表來自兩個國家和地區（不含港澳臺）的會議；兩岸會議指與會代表來自大陸（含港澳）和臺灣的會議。
第四條 院內各機構舉辦國際/雙邊/兩岸學術會議，應提前至少六個月向國際交流合作處提交申請（申報流程參照《暨南大學關于申辦國際/雙邊/兩岸會議的管理辦法》），并向學校社科處、管理學院科研與研究生管理辦公室進行報備。
第五條 國際/雙邊/兩岸學術會議舉辦申請經學校同意并獲批件下達后，籌辦機構可憑相關材料向學院申請資助。申請院內資助的國際學術會議還需具備以下條件：
1、與會外籍嘉賓（含港澳臺籍）人數須占全部邀請嘉賓人數的四分之一以上；
2、若會議有合作舉辦方，其所屬組織或學術機構應為管理學院所認可，積極鼓勵與國際權威學術組織、國外知名院校以及邀請各學科領域內的權威學者開展合作交流；
3、申辦會議應為學術交流研討性質，會議主題應在相關學術領域內具有先進性及國際影響力，并須經由學院學術委員會評估認定，一般例行性活動（如年會等）不予資助；
4、必須公開征集論文或邀請發表論文，會議結束后有正式的會議論文集收錄或出版。
第六條 通過學院學術委員會評估認定的活動申請可獲資助標準如下：
1、管理學院及其下屬機構作為主辦單位，可申請資助金額不超過人民幣十萬元；
2、管理學院及其下屬機構作為合辦（聯合主辦）單位，可申請資助金額不超過人民幣五萬元；
3、管理學院及其下屬機構作為承辦、協辦單位，不予以資助。
第七條 會議籌辦組織工作及會議材料的收集、整理、立卷、歸檔工作應由會議主、承辦方負責。會議期間形成的有關文字材料、重要照片、講話錄音和錄像等材料應及時整理歸檔備查。
第八條 會議結束后，主、承辦單位應在一個月內到國際交流合作處下載、填寫《暨南大學國際/雙邊/兩岸會議總結表》并附相關材料，報送國際交流合作處備案，并抄送副本至學院科研與研究生管理辦公室存檔。
第九條  積極鼓勵我院教師參與國際頂尖學術交流活動。對于以第一作者署名并以暨南大學管理學院及其下屬機構作為第一署名單位投稿，報名參加各學科領域內頂尖國際學術會議（見附件1《管理學院資助參與國際頂尖學術會議目錄》），并且進入會議官方研討活動議程安排、在會上獲宣讀學術論文機會的本院教師，學院將予以憑票報銷參會的往返機票、注冊費和住宿費用。
第十條 獲學院資助參會教師須向學院提供完整的正式會議議程安排、論文正式錄用通知或會議邀請函、獲邀論文全文或論文摘要、與會宣讀論文照片或視頻等相關書面證明材料以備存檔。
第十一條 本管理辦法由暨南大學管理學院負責解釋。

發布者：caiji

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