“希望今后能有機會時常與教師們特別是青年教師談心,并讓它形成一種制度。”在2013年9月9日天津大學舉行的慶祝教師節青年教師座談會上,認真聽完在場青年教師踴躍積極的發言后,校長李家俊表示,青年教師是學校事業發展的重要力量,有著充沛的干事創業的勁頭和教學科研的一線經驗,如果能有更多的機會讓青年教師與校領導們進行小范圍的專題座談交流,既能夠將學校的事業發展想法傳遞給廣大教師,又能夠聽取教師們的心聲,從而在校內形成一條有效的信息溝通的橋梁。(天津大學EMBA招生簡章:www.china-b.com/emba/daxue/tianjin.html)
這樣的希望不僅來自于李家俊一人。在群眾路線實踐教育活動學習教育、聽取意見階段,校領導班子和各單位負責人多次深入基層廣泛聽取師生的意見和建議,其中“建立更加暢通的信息溝通渠道,讓教師們的意見建議有處可抒,使學校朝著更讓師生滿意的方向發展”是大家集中反映的問題之一。
幾年前,學校曾開設了針對教師的“校領導接待日”,希望為教師們建言獻策開辟途徑,然而實施了一段時間后就因效果不佳而被取消。如今在學校事業發展的關鍵期,如何搭建一個更有效的渠道,確保“意見提上來、改革落下去”?為此,校工會借助群眾路線教育實踐活動的契機迅速對這一問題進行了深入研究,邊查邊改,確定了由我校青年教師聯誼會組織各學院的青年教師,利用午餐時間以AA制“午餐會”形式與校領導和相關主管單位負責人座談的活動方案。校工會希望能夠利用午餐時間,聽取青年教師心聲,圍繞學校事業發展重大問題及青年教師成長亟待解決的問題,共同謀劃,以期切實發揮校工會圍繞事業發展的中心任務切實做好服務工作,加強黨和群眾的聯系,為教職工辦實事,把整改的成效落實在師生滿意和推動學校內涵發展上。
為了準確把脈教師們事業發展中遇到的突出問題,通過每次“午餐會”將一個專題問題談深、談透、談好,并盡可能調動更多的青年教師參與到“午餐會”的活動中,青年教師聯誼會召開多次理事會議對如何開展好活動進行了專題研討。如何開展每次午餐會前的調研、如何確保收集到的意見的真實性、如何調動廣大教師的積極性、如何在午餐會后敦促有益建議落實……理事們有的結合自身的專業背景介紹問卷設置的重點,有的結合自己的親身感受對活動形式提出建議。
設計一份有效的調查問卷是首要問題。承擔問卷設計的青年教師聯誼會成員們查閱了大量資料,認真鉆研問卷設計的技巧,“問題要切中要害,不能回避,不能不痛不癢”是大家的一致目標。11月初,第一次“午餐會”前的問卷調查期間,青年教師聯誼會面向全校40歲以下的一線青年教師發送了調查問卷,并對回收的200份問卷進行數據分析,選取出教師們反映集中、問題突出的問題反饋給校領導,并以專題形式確定每次的座談主題。問卷的反饋效果出乎意料的好,“從專業角度來講,問卷中的主觀題常因問題設置得不恰當而使受訪者草草填寫,發揮不出應有的效果。”據校工會的負責人介紹,為“午餐會”進行的第一次問卷調查就得到了各學院青年教師的積極參與:在主觀題第四題“青年教師面臨的主要壓力及希望學校給予支持的辦法”的調查中,一位教師以五號字體寫滿了11張A4大小的紙;大多數教師的主觀題作答字數在1~2千字。
搭建了通暢的建言渠道,還要有確保意見落實下去的長效機制。“午餐會”不僅要為校領導和青年教師搭建直接對話的通道,同時問題涉及單位的負責人也要一同參加座談,對于那些能夠立行立改的問題當場認領任務進而進行深入研究,并迅速拿出整改辦法,由校領導和教師們共同監督。11月25日中午,第一次“午餐會”上,校長李家俊,校黨委副書記、副校長舒歌群,副書記兼工會主席汪曣帶領黨辦校辦、宣傳部、人事處、房產處、新校區辦公室、工會等單位的負責人一同參加了活動,和各院級青年教師聯誼會推薦的青年教師代表20余人圍坐在一起,暢所欲言。教師們圍繞改進教師隊伍職稱晉升機制、加強科研公共平臺建設、改進科研資源分配制度、促進學科交叉融合、學科可持續發展、人才隊伍建設以及新校區建設等問題,提出了意見和建議。校領導們一邊認真聽取意見和建議,一邊和教師們或相關部處的負責人討論。同時,校工會還將問卷調查中得到的相關意見進行匯總、分類,提供給各單位進行參考。校領導也提出要求:對于能夠立即改善的事項,要責成相關單位盡快提出改進方案;一時難以解決的,由各單位負責人向教師們說明實際情況,同時抓緊創造條件積極解決。
一個半小時的“午餐會”拉近了青年教師與校領導的距離。一位參會的青年教師說:“校領導們態度坦誠、親切,打消了我們的顧慮,讓我們能夠放心大膽地說出心里的話。”校長李家俊也說:“能用吃飯的時間和青年教師們談點事關學校發展的事兒,我看挺好。”
發布者:caiji
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