2011年大連理工大學EMBA學習《項目管理》課程體會

    4月14日至17日,大連理工大學管理與經濟學部副部長、博士生導師朱方偉老師為EMBA學員講授《項目管理》課程,我帶著工程項目管理20年的工作經歷,認真聆聽了朱老師對項目管理理論和項目管理實務的精彩講解.

    朱老師從項目管理的特征和涉及的要素逐步展開,闡述了項目管理的核心理念;從項目管理的邏輯架構和項目管理過程的描述,系統闡述了項目管理的方法;從項目管控目標的制定和實施,系統講解了項目管理所運用的手段和工具.朱老師授課理論深入淺出、案例注重實效,聽了之后確實受益匪淺,實現了自身從實踐到理論的再一次升華.如何抓好項目管理,聽了朱老師的課程,我覺得要重點把握好以下五個方面:

　　一是高效的組織管理模式和項目團隊是項目管理成功的關鍵

　　作為施工企業,項目是企業效益的源泉,是展示企業形象的窗口,項目能不能管好,直接關系到企業的效益和市場,關系到企業的發展前景,項目管理在施工企業中顯得尤為重要.項目管理團隊作為項目管理的實施機構,代表公司履行項目的全面管理目標,選擇合適的項目組織管理模式,組建精干高效的項目管理團隊,是保證項目管理順利進行的關鍵.同時,項目經理作為項目團隊的主要領導,對項目的成功完成負有全面的責任,項目經理的能力和素養往往又會成為影響項目管理的關鍵因素.實踐證明,創建一個高效的組織管理模式、配備一個精干的項目團隊尤其是一個稱職的項目經理,意味著項目管理已成功了一半.

　　二是清晰明確的管理目標是項目管理成功的前提

　　項目管理是圍繞著目標進行管理,對項目管理團隊來講,一定要清晰確定目標、充分理解目標、詳細分解目標,項目管理的總目標一旦確定,項目經理要組織項目管理團隊的每個成員認真學習、研究,要讓所有人理解總目標的內涵,要將總目標逐級分解直至目標到人,形成項目團隊緊緊圍繞目標工作、人人肩扛指標工作.作為施工企業,公司對項目的總體管理目標是:"出精品、出效益、出人才、出品牌、出成果",公司將總體目標量化,通過和項目經理簽訂項目管理總體目標責任書,對項目工作范圍、質量、進度、成本、安全、風險管控、技術要求、管理要求、工程創優、科技成果等目標進行界定,約定考核、激勵標準及方式等;項目經理根據管理職能再和每個部門、每位團隊成員簽訂崗位目標責任書,將所有指標分解、再分解,形成橫向到邊、縱向到底的目標管理體系.管理目標是項目管理的指南針,是項目團隊共同努力的方向,是項目管理成功實施的前提.

　　三是周密的項目計劃是項目管理成功的重要保證

　　項目管理,計劃先行.項目計劃是圍繞項目目標的完成系統地確定任務、進度、資源預測,保證項目在合理的工期內,用盡可能低的成本和投入、高質量地完成.項目計劃的編制,要堅持系統性、動態性、相關性和職能性等原則,明確具體指標、制定工作分解結構、確定人員和職責、確定工作持續時間、確定各個項目實施的預算費用.項目的核心計劃主要有范圍計劃、時間計劃、資源計劃和費用計劃,主要工具是采用工作分解結構(WPS).通過工作分解結構(WPS),可以提高費用成本、時間和資源使用預算精度,可以為項目狀況評估和監控定義計劃基準,便于項目任務和責任的分配安排.可見,項目計劃是項目成員具體實施的操作指南,項目計劃的合理性、周密性和可行性,將會對項目管理的成功起到保障作用.

　　四是嚴格的過程控制是項目成功的重要手段

　　項目管理的各項管理目標要通過過程控制來實現,在實施過程中通過對每個工序和節點的進度、費用、性能等指標的有效控制,來保證項目全過程受控、項目總體目標的實現.項目控制的依據是項目計劃,在實施中要不間斷地對每個工序的實際狀態進行監督檢查,找出與計劃的偏差,通過分析評估,找出偏差原因,制定有針對性的措施,實施糾偏,保證項目按照計劃的工期和目標實現.目前,在施工項目管理中,主要運用甘特圖、里程碑圖、資源負荷圖、費用成本曲線等手段,來控制進度、成本和平衡資源;通過對項目目標責任書實行節點績效考核、嚴格獎懲等手段,實現過程精品和過程受控.

　　五是有效的溝通是項目管理的基礎

　　這一點比較好理解,溝通是保持計劃合理性和準確度的基礎,是推動項目執行的基礎.項目管理中,不僅團隊內部要相互溝通暢通,項目團隊和項目各利益相關方的溝通要暢通.因此,要建立項目溝通機制,要以溝通計劃的方式和各相關方建立溝通渠道,同時要注重提高溝通意識、溝通技能和溝通效率,要使每一次的溝通都暢通,每一次的溝通都有效,用高效的溝通促進項目管理的順利實施.

　　當然,項目管理是一項系統性、全面性和綜合性的工作,朱老師在講課時還重點強調了風險管控、項目人力資源管理等內容,對于項目管理來說都很重要.只要我們堅持"系統思考、周密計劃、目標導向、過程控制、團隊運作"的核心理念,強化項目管理全過程的精細化和執行力水平,我們的項目管理就一定能夠實現既定目標。

發布者：caiji

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